In freundlicher Kooperation mit Old Street Solutions
Die juckende Stelle, an die man nicht rankommt
Für viele Benutzer:innen ist Jira-Reporting wie eine penetrant juckende Stelle am Rücken, an die man einfach nicht rankommt: Was Sie auch tun – z. B. sich an einer Wand reiben – für eine Weile ist es vielleicht okay, aber das Jucken kommt wieder, noch stärker als zuvor.
So ähnlich geht es Benutzer:innen, die für ihre Berichte auf die Standardversion von Jira angewiesen sind. Reports lassen sich erst einmal sehr einfach erstellen, aber diese Reports erfüllen visuell oft nicht die Anforderungen, zeigen nicht die richtigen Parameter oder vermitteln nicht die adäquate Botschaft. Dagegen anzukommen scheint eine unerreichbare Aufgabe zu sein.
Die meisten unserer Kunden haben Projektmanager:innen, die Advanced Roadmaps für Jira und BigPicture für ihre Berichte verwenden. Diese leistungsstarken Tools sind für das Monitoring hervorragend geeignet – sie spucken die Leistungskennzahlen aus, mit denen Sie all Ihre Projekte sowie Ihr Budget im Blick behalten. Diese Tools sind jedoch nicht auf die Bedürfnisse kleinerer Teams zugeschnitten, die ihre eigenen Berichte erstellen müssen. Zudem braucht es Jira-Administrator:innen, um diese Tools nutzen zu können.
Kleinere Teams hingegen haben erstmal nur das Jira-Starterkit in ihrem Werkzeugkasten. Die meisten von ihnen werden irgendwann aus dem Starterkit herauswachsen – wollen aber nicht sofort zum Super-Profi-Kit wechseln, mit dem sie super umfangreiche Berichte mit einer Million verschiedener Variablen erstellen können. Wahrscheinlich wollen sie einfach nur ein Balkendiagramm in verschiedenen Farben.
Balken-, Linien- oder Tortendiagramme – genau so, wie Sie sie wollen
Ein Balkendiagramm in verschiedenen Farben ist eine simple Sache, die in Jira einfach zu bewerkstelligen ist – so könnte man meinen. Leider ist das nicht der Fall. Die Anwendung bietet auch keine Optionen für die Beschriftung, das Hinzufügen von Erklärungen, das Kombinieren oder Ordnen von Segmenten, das Ein- und Ausblenden von Datenpunkten oder das Erstellen von Diagrammen nach Story Points oder Zeitaufwand. Auch ein gestapeltes Balkendiagramm kann damit nicht erstellt werden. (Wer liebt es nicht – kann es doch mehrere Variablen auf einmal visualisieren.)
Um all dies zu tun, benötigen Sie die Atlassian-Marketplace-App Custom Charts for Jira von Old Street Solutions, einem Partner von kreuzwerker. Diese App fungiert als Erweiterung der nativen Funktionen von Jira – mit der gleichen Lernkurve. Sie können mit wenigen Klicks eine ganze Reihe dynamischer Berichte erstellen und anpassen, anstatt Stunden damit zu verbringen, mit einem sperrigen Tool ein einziges Balkendiagramm zu basteln.
Custom Charts ist eigentlich ein Jira-Dashboard-Gadget, mit dem Sie zeitgleich mehrere Berichte und Diagramme direkt auf Ihrem Jira-Dashboard erstellen können (im Unterschied zu vielen anderen Tools, bei denen die Berichte auf einem separaten Bildschirm oder einer separaten Plattform angefertigt werden müssen). Diese Diagramme können Sie neben den nativen Gadgets auf Ihrem Jira-Dashboard verwenden. Alternativ können Sie die nativen Gadgets gegen flexiblere, konfigurierbare Custom-Charts-Versionen austauschen.
Maßgeschneiderte Berichte für kleine Teams, Geschäftsteams und Jira-Anfänger:innen
(sowie für alle, die in kurzer Zeit tolle Diagramme erstellen wollen)
Das Schöne an Custom Charts sind nicht nur die Diagramme, sondern ist auch die intuitive Bedienung der Anwendung. Wenn Sie also wissen, wie man einen Computer bedient, dann können Sie auch diese App bedienen. Die intuitive Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche wurde für Teams entwickelt, die für ihre Berichterstellung keine komplizierte Business-Intelligence-Plattform verwenden wollen.
Mit Custom Charts kann jede:r genau die Berichte erstellen, die er:sie haben möchte, und damit dem Team die nützlichsten Informationen im selbst gewählten Format präsentieren. Sie können Ihre Diagramme sogar außerhalb von Jira weitergeben – dank der neuen und sich ständig weiterentwickelnden Funktion Shared Dashboards. Derzeit können Benutzer:innen damit Live-Berichte im Jira-Service-Management-Portal freigeben, sodass Kunden Ihre Fortschritte in Echtzeit sehen können. In absehbarer Zeit wird es dann möglich sein, Live-Berichte überall zu teilen: in E-Mails, auf Webseiten, über Messaging-Plattformen wie Slack usw. So werden Sie auch Stakeholdern, die keinen Zugriff auf Ihr Jira haben, den aktuellen Stand mitteilen können.
Wenn Sie benutzerdefinierte Berichte fix und kinderleicht erstellen wollen – kontaktieren Sie uns und wir informieren Sie über weitere Möglichkeiten von Custom Charts for Jira!